Audio, Dokumente, Notizen —
eine Prüfungsdokumentation.

Bis zu 65 % der gesamten Prüfungszeit entfällt nicht auf wertschöpfende Analyse, sondern auf das Festhalten dessen, was ohnehin schon bekannt ist. Erfahrene Prüfer schreiben nieder, was sie gerade besprochen haben — anstatt das nächste Risiko zu identifizieren.

Compliance-Druck ohne mehr Personal

ISA 315 (revised 2019), HGB, IDW-Standards, ITGC-Anforderungen. Mehr Compliance heißt mehr Text, mehr Nachweise, mehr Arbeitspapiere — bei gleichbleibender Personaldecke.

Manuelle Dokumentation erzeugt Streuung

Zehn Prüfer, dieselbe Frage, zehn unterschiedliche Texte. Quality Reviews finden Lücken — Wochen später.

Wissen verschwindet zwischen den Zeilen

Ein zweistündiges Interview enthält hunderte relevanter Datenpunkte. Manuelle Mitschriften erfassen meist nur 30 % davon.

VisionDocs ist kein Transkriptions-Tool. Es ist ein Prüfungs-Workflow, der drei Input-Welten zusammenführt:

• Audio — mehrere Mitschnitte hochladen und in die richtige Reihenfolge bringen. Whisper-Transkription, präzise und mehrsprachig.
• Dokumente — Anhang, Bilanz, GuV, Lagebericht, Protokolle. Bis zu 120.000 Tokens Input-Budget pro Session, sichtbar verwaltet.
• Notizen — Texteditor als vollwertiger Input-Baustein. Manuelle Ergänzungen werden bei der Verarbeitung mitberücksichtigt.

Alle drei Inputs landen im selben fachlichen Kontext. Das System klassifiziert hochgeladene Dokumente automatisch — Anhang, Bilanz, GuV, Interview, Sonstiges — und Sie korrigieren bei Bedarf.

Entstanden aus jahrelanger Praxiserfahrung in der Wirtschaftsprüfung, weiterentwickelt im EconLab durch Branchenexpertise und das Feedback unserer Nutzer.

Aktenstapel statt Stockbilder. Pflichtangaben statt Buzzwords. Wirtschaftsprüfer im Loop — von der ersten Spec bis zum Word-Export.

Nach der Erst-Dokumentation entscheiden Sie pro Antwort, wie Sie weiterarbeiten:

Direkt manuell

Risiko überschreiben oder Korrekturvorschlag eintragen. Sofort sichtbar, mit nachvollziehbarer Begründung. Für erfahrene Prüfer, die genau wissen, was zu ändern ist.

Mit dem VisionDocs Agenten

Klick auf „Im Chat klären" — Tab-Wechsel mit vorausgefülltem Kontext (Frage, aktuelle Antwort, aktuelles Risiko). Der Agent greift auf die hinterlegte Standards-Datenbank zu (ISA 315, HGB, KHBV, GoBD), schlägt eine Anpassung vor und überträgt sie auf Bestätigung zurück in die Prüfungsdokumentation.

Audit-Trail über beide Wege

Jede Änderung wird mit Quelle (manuell / Agent) und Zeitstempel im Audit-Trail dokumentiert. Original-Risiko bleibt neben dem Override sichtbar — Quality Review kann jederzeit nachvollziehen, was wann von wem geändert wurde.

Der VisionDocs Agent ist aktuell ein fokussierter Beta-Aufschlag — bewusst eingeschränkt auf Vertiefung, Korrekturvorschläge und Risikoanpassungen.

Multi-Audio-Upload mit Reihenfolge

Mehrere Audiodateien einer Session werden gesammelt und in die richtige Reihenfolge gebracht — z.B. Interviews aus mehreren Mitschnitten oder mehrteilige Besprechungen.

Multi-Dokument-Upload mit Token-Budget

Bis zu 120.000 Tokens Input pro Prüfungs-Session. Ein Token-Zähler macht sichtbar, wie stark das Budget genutzt wird.

Sichtbare Klassifizierung

Hochgeladene Dokumente werden automatisch in Typen eingeordnet (Anhang, Bilanz, GuV, Interview, Sonstiges). Manuelle Korrektur per Klick.

ISA 315 / HGB-konforme Erst-Dokumentation

Aus den Inputs generiert VisionDocs prüfungsrelevante Dokumentation mit direkter Verknüpfung zu den geltenden Standards. Risikobewertung gemäß ISA 315 Anlage 5 & 6 inklusive.

Direktbearbeitung & Risiko-Override

Korrekturen und Risikoanpassungen unmittelbar an der jeweiligen Antwort — mit Begründung, vollständig nachvollziehbar.

Word- und Excel-Export inkl. Audit-Trail

Erst-Dokumentation, manuelle Anpassungen und Agenten-Korrekturen fließen vollständig in die Exporte. Original-Risiko bleibt neben dem Override sichtbar.

	Generische KI-Tools	Audit-Software	VisionDocs
Audio + Dokumente + Notizen in einer Session	Nein	Nein	Ja — gemeinsamer Arbeitskontext
ISA-315- und HGB-Wissen integriert	Nein	Teilweise (statisch)	Ja — Standards-DB lokal indiziert
Sichtbare Doku-Klassifizierung	Nein	Selten	Ja — automatisch + manuell korrigierbar
Agent direkt aus jedem Ergebnis	Nein	Nein	Ja — Beta-Werkzeugkasten
Audit-Trail mit Quelle & Begründung	Nein	Ja	Ja — manuell und Agent getrennt nachvollziehbar
DSGVO-konform, EU-Datenzone	Kommt drauf an	Ja	Ja — Azure EU + 24h Auto-Cleanup
Live im Einsatz bei einer WP-Gesellschaft	—	—	Ja
Gebaut von Wirtschaftsprüfern	Nein	Selten	Ja

"Die besten Unternehmen bauen etwas, das sie als einzige bauen können." — Peter Thiel. Wer ISA 315 nie angewendet hat, kann kein Tool bauen, das ISA 315 versteht.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (Big4 bis Mittelstand)

Senior Prüfer, Manager und Partner, die ihre Dokumentationszeit reduzieren wollen — ohne Qualitätsverlust und mit voller Audit-Trail-Nachvollziehbarkeit.

IT-Auditoren

Spezialisierte Prüfer, die ITGC-Identifikation und Risikobewertung gemäß ISA 315 Anlage 5 & 6 strukturiert erfassen wollen.

Interne Revisionsabteilungen

Compliance-Verantwortliche in regulierten Industrien, die standardisierte, nachvollziehbare Dokumentation brauchen — mit konkreten Quellverweisen statt generischer Prosa.

Compliance-Berater

Wer regulatorische Prüfungen begleitet und dokumentiert, braucht ein System, das die Standards kennt — und sie zitiert.